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    【ISO9001认证-内部审核】 企业质量审核是自我完善、稳定发展的必然工作,企业质量认证内审是自我完善、稳定发展的必要工作,企业ISO9001质量认证是获得长远发展的必经之路。随着全球经济一体化,ISO9001质量体系认证的重要性越来越被更多的组织所认识,贯彻ISO9001标准并获得第三方认证已经成为当下一股潮流和时尚!赛学-作为老牌的ISO9001质量认证辅导公司为大家解答内审的重要性。

    内审是组织每年一次或数次对自身执行质量管理体系文件的情况、法规要求的情况、顾客要求的情况进行全面、系统的检查。

    内审应进行策划,可采取集中的方式或滚动的方式,应将策划结果形成《年度内审计划》。每次内审应制定《内审实施计划》,如果内审一年一次,应覆盖标准的所有条款,所有的部门、证书覆盖的所有产品。对多现场的企业应包括所有现场。内审应编制《检查表》,检查表应按计划的要求,按部门编制。

    内审时的检查应记录符合/不符合的事实证据,不仅能打“√”、“×”或写个“Y”、“N”,记录应具有追溯性。

    成功的内审一定是从客户的立场出发的。按照一定的标准和要求进行系统独立的,有计划的检查、验证和评价活动。

    可以根据需要的间隔时间一般事先规定。

    可以企业自己来,也可以聘请赛学的顾问老师一起加入一起进行内审。

    质量内审报告和文件应该从风险控制的角度看问题,从长远的,趋势的,发展的,战略的眼光出发。

    质量体系内审还要注意职能部门和所有流程是否完整。

    ISO---国际标准化组织的缩写。该组织负责制订和发布非电工类的国际标准。该组织发布的标准均冠以“ISO”的字头。

    9000---标准的代号,ISO将9000下的编号分配给与质量管理和质量保证的有关标准。事实上,与质量管理和质量保证有关的标准的范围已突破了9000系列的代号范围,如ISO1000系列标准和ISO8402,他们共同构成了创造奇迹的ISO9000族国际标准。ISO9001:2008《质量管理体系—要求》用于企业建立质量管理体系并申请认证之用,主要通过对申请ISO9001认证组织的质量管理体系提出各项要求来规范组织的质量管理体系。分为五大模块的要求:质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进。国际标准化组织鼓励各行各业的组织采用ISO9001:2008标准来规范组织的质量管理,并通过外部ISO9001认证来达到增强客户信心和减少贸易壁垒的作用。

    服务业质量体系的关键方面

    服务业质量体系的三个关键方面是管理职责、质量体系结构及人员和物质资源。这三个关键方面的焦点是顾客,只有这三个关键方面相互协调时,才能保证顾客满意。

    三个关键方面的焦点是与顾客的接触面,标准的描述意在强调顾客的重要,与顾客接触面上的质量控制的重要,这与制造业有较大的区别。服务业如不能很好控制与顾客接触面上的质量,其服务质量就难以形成。

    1.管理职责

    ISO9004-2标准指出,管理职责是管理者制定使顾客满足的服务质量方针,明确规定质量目标及达到的方式,并且对质量体系的有效运行负责。制订质量方针目标时应考虑服务业的特点,所提供服务的内容、服务的对象以及顾客需要和服务组织的能力。

    2.人员和物质资源

    充足、适当的人员和物质资源是实施质量体系,达到质量目标的基础。服务组织中最重要的资源是组织中每一个成员,每个成员的行为和业绩直接影响服务质量和组织的业绩,所以服务组织对人员要有足够的重视,不断地开发人力资源。人力资源开发的途径有激励、培训和开发、沟通联络三种,物质资源涉及提供服务用的设备、储存品、运输和信息系统等,组织应配备充足的资源以确保优质服务的提供。

    3.质量体系结构

    服务业的质量体系结构与制造业一样,文件化的质量体系由质量手册、程序、作业指导书和质量记录组成,一个有效的质量体系,应该使服务的管理变得相对容易。

    4.与顾客的接触

    服务往往要通过顾客与服务组织的人、设备、接触来完成,而在这种接触中顾客直接感受服务质量,所以对与顾客接触中的沟通联络是服务业质量管理和质量保证的一个重点。与顾客的沟通联络包括倾听顾客的意见和向顾客通报两个方面,具体方法可以是发送调查表,进行市场调研和观察他们的行为等。

    服务行业要建立符合ISO9001质量管理体系要求的服务质量控制体系,目的可能是为了保持资质、获得荣誉、向客户提供信心等。无论出于什么目的,实践证明,ISO9001:2008标准已经非常适用于服务行业,如外贸、政府、团体、宾馆饭店、中介事务所、运输物流、软件外包、足浴、物业管理、商店等。

    服务行业种类比较多,服务产品特性差异很大。与传统制造业相比,服务企业所建ISO9001质量管理体系更应该有自身的特点。不同行的,甚至是同行的ISO9001体系文件,仅仅只能用于参考。除了产品差异外,人员以及经营思想的差异性,也是ISO9001体系文件不一样的影响因素。

    服务行业所建的ISO9001质量管理体系应能符合顾客对服务产品的理解习惯,能按企业本身提供服务的流程来设计。站在顾客的角度,以顾客的思维习惯,沿着业务的承接和展开,来作为自身ISO9001体系文件的主线。此外,人员培训、顾客交流、设施维护、现场管理等这些顾客能直接感受到的因素,都应该作为企业的经营管理重点,在ISO9001体系文件中重点突出。

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